「第44回 日本骨関節感染症学会」の主催者 杉山医師は会長を務めることが決まった2018年頃からこのホテルニューグランドを開催地として選定されていたとのこと。理由をお伺いすると、杉山氏自身が過去にホテルニューグランドを利用したことがあり、ホテルから見える山下公園や海の景色が「横浜を代表する眺望の１つ」として好きだったからだそう。 全国から集う学会員に、この横浜の景色をぜひ見てもらいたい、その気持ちが第一だったとのこと。 もちろん会場の選定はコロナウイルス感染症の流行前のこと。実際に今回は現地とオンライン開催のハイブリッド形式で開催されることになりましたが、医療関係者が集まる学術集会、中でも細かい分野は違っていても感染症に関わる分野の学会ですから、オンライン開催のみにする意向はなかったのでしょうか。

今回初の試みとして「ショートプレゼンテーション」と呼ばれる、一般演題のハイライト部分の紹介を両日の開演時に行いました。これは、5つのテーマに合わせた演題を参加者に紹介する時間で、詳しい講演はオンデマンド配信で期間内に視聴できるといった試みです。 従来の学術集会ではたくさんの演題が用意されており、参加者は自分の属性や職種などに合った講演をそれぞれのタイムテーブルに合わせて移動し聴講する必要がありますが、今回は一般演題はオンデマンドコンテンツとして配信し、現地では特別講演やシンポジウム、パネルディスカッションなど現地でしかできない学術提供に専念しました。 視聴可能期間は2週間。参加者は病院での診療の合間や日常業務と調整して都合の良い時間に演題を聴講 し学びを深めることができます。 また演者にとっても、従来では発表時間の制限や、当日のスケジュールの時間の押しなどで充分な時間で発表できなかった事例や情報をオンデマンドコンテンツとして余すことなく配信することができたのです。 各地の医療現場の最前線で活躍する医療従事者にとっては、ハイブリッド開催というのは今まで参加が出来なかった学術集会に、オンラインで参加できるようになり、参加者の裾野も広がるきっかけとなっているようです。

ただ、以前の感染症流行とは違うのは、飲食の制限が厳格になったことでした。 ブッフェ形式の食事提供や大人数での会食の制限など、料飲部門には新たな課題が多く生まれました。 老舗ホテルとして、往年のオペレーションに新しい仕組みを取り入れることは大きな壁とでしたが、料飲スタッフをはじめとするホテルのスタッフが一つになり、「宴会用のお弁当メニュー」や「テイクアウトメニュー」の開発・販売が実現しました。 会議中に提供される弁当には和洋どの弁当にも、ホテルニューグランドの名物メニュー「ナポリタン」が入っており、ホテルらしさをしっかり添えています。

ホテルニューグランド 宴会部 宴会セールス課の板垣氏は「今回のコロナ感染症の流行により、お客様にご利用いただくホテルとして、社内の協力体制をより強固に築くことができ、部署の垣根を超えて、お客様へ何が提供できるか深く考えることができた」とお話されました。 会議の場を提供する施設側にとっても、主催者・参加者に安心・安全を提供すべく日々対応されている様子を窺い知ることができました。